La presente informativa integra la policy di navigazione del sito, allo scopo di illustrare come il Titolare tratterà nello specifico i dati inseriti nel form: si invita pertanto a prendere visione anche dell’informativa relativa alla navigazione.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
NOVA FACILITY MANUTENZIONI SRL, di seguito anche “Titolare”, con sede legale in Via Selvana, 6 – 31100 – Treviso, contattabile all’indirizzo e-mail manutenzioni@novafacility.eu, alla PEC nfmanutenzioni@legalmail.it o al numero di telefono 0422 1564963.
Finalità e basi giuridiche
Gestione della candidatura: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla verifica dei profili di interesse.
Gestione delle richieste di informazioni: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi.
Gestione dell’attività manutentiva: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi (es. organizzazione della logistica, gestione delle attività di supporto al cliente come il pronto intervento e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare).
Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
|---|---|---|
| Gestione della candidatura | Esecuzione di misure precontrattuali. | Assolvimento di obbligo in materia di diritto del lavoro. |
| Gestione delle richieste di informazioni | Esecuzione di misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle richieste pervenute. | — |
| Gestione dell’attività manutentiva | Esecuzione del contratto; adempimento di obblighi legali. | — |
| Scopi difensivi | Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | Accertare, esercitare o difendere un diritto. |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
|---|---|
| Gestione della candidatura | 24 mesi dalla raccolta. |
| Gestione delle richieste di informazioni | Tempo necessario all’evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni (di regola 12 mesi dall’ultima comunicazione intercorsa). |
| Gestione dell’attività manutentiva | 10 anni dalla cessazione del contratto. |
| Scopi difensivi | 10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze |
|---|---|---|
| Gestione della candidatura | Necessario | Impossibilità per l’interessato di presentare la propria candidatura e per il Titolare di gestire la selezione. |
| Gestione delle richieste di informazioni | Necessario | Impossibilità di ricevere le informazioni richieste. |
| Gestione dell’attività manutentiva | Necessario | Impossibilità di avviare o proseguire il rapporto commerciale. |
| Scopi difensivi | Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole:
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|---|---|
| Gestione della candidatura | Fornitori di servizi informatici (hosting del sito, posta elettronica, manutenzione tecnica), in qualità di responsabili del trattamento. |
| Gestione delle richieste di informazioni | Fornitori di servizi informatici (hosting del sito, posta elettronica, manutenzione tecnica), in qualità di responsabili del trattamento. |
| Gestione dell’attività manutentiva | Fornitori di servizi informatici (hosting del sito, posta elettronica, manutenzione tecnica), in qualità di responsabili del trattamento. |
| Scopi difensivi | Studi legali; società di recupero o cessione del credito; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza e manutenzione su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un'organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nel caso, comunque, ciò si rendesse necessario per via della strumentazione utilizzata da parte del Titolare del trattamento al fine di raggiungere una delle finalità sopra descritte, si rispetterà quanto previsto dagli artt. 44 ss. GDPR.
Diritti degli interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
- Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere l’accesso agli stessi e richiederne una copia.
- Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
- Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
- Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
- Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
- Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestione della candidatura | X | X | X | X | |||
| Gestione delle richieste di informazioni | X | X | X | X | X | ||
| Gestione dell’attività manutentiva | X | X | X | X | X | ||
| Scopi difensivi | X | X | X | X | X |
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link garanteprivacy.it e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@novafacility.it. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Documento: info form sito contatti e lavora con noi — Versione 01 del 21.07.2026.